问候语应尊重收件人并与您与收件人的关系相称。
例如,向潜在的新投资者随意说一句“嘿”介绍自己可能会让你显得不专业。
如果您认为联系人可能由于年龄或地位而更喜欢更传统的介绍,那么“亲爱的”这样的正式问候语可能是一个安全的选择。
然而,随着年轻一代不断攀登职业阶梯,随意的开场白越来越被接受,即使是对你不认识的人。使用它们可以让你显得更有亲和力。
此外,在开场白中使用收件人的姓名可以让邮件看起来更具针对性。在 2024 年 Litmus 的一项研究中,超过 80% 的受访者表示个性化策略使他们的电子邮件表现更好。
以下是一些仍然表现出尊重的友好问候:
非正式电子邮件问候 |
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3. 正文
例如: “我是 [first name],在 [department] 工作。我想 手机号码数据更新于 2025 年 跟你打个招呼,欢迎你加入我们的团队。你之前在一家公司和 [共同联系人] 共事过,对吧?世界真小!下周开始我们将在 [account] 上合作——在此期间如果你有任何问题请告诉我。
正文是您在问候语中传达核心信息的地方。
做好这件事既是一门艺术,也是一门科学。你必须以一种能吸引读者的方式传达你的信息,既不能浪费时间(太长),也不能遗漏关键细节(太短)。
保持正文简洁明了。不必要的术语和冗长的解释会使您的信息更具挑战性,阅读起来也更不吸引人。
相反,为每个关键元素分配一行或两行:
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你是谁
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您发送电子邮件的目的
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您希望收件人做什么(即号召性用语或 CTA)
例如,你可以介绍自己是潜在的 更快实施 与本地 ERP 框架相 业务合作伙伴,解释你的价值并要求安排一次会议。如果你欢迎新团队成员,请描述你在公司中的角色以及你们将如何合作,同时主动回答问题。
就像问候语一样,在正文中添加一些个性化元素会大有帮助。提及共同联系人可以帮助您更快地赢得读者的信任,让您不再感觉自己像个陌生人。
一封出色的自我介绍电子邮件应该包含哪些内容?
撰写电子邮件可能听起来又快又简单,但需要很多技巧才能吸引注意力并得到忙碌的专业人士的回复。
由于平均每个电子邮件用户每天发送和接收超过80 封电子邮件,因此您需要一个可靠的策略来获得机会并开始建立有价值的关系。
最好的介绍性电子邮件应清晰、简洁且引人入胜。您的主要目标是通过提供有关您是谁以及您为何联系您的基本信息来吸引读者的注意力。
您的目标会影响细节,但大多数专业的介绍电子邮件都包含四个关键要素。
1. 电子邮件主题行
例如: “[您的公司名称] 的 [您的名字] 向您问好”
主题行是决定成败的要素。由于您尚未与读者建立任何信任,因此您的主题行是他们决定是否继续阅读的唯一依据。
此外,在心理学中,首因效应和近 欧洲比特币数据库 因效应意味着人们更有可能回忆起一串信息中的第一项和最后一项,因此正确的词语可以让你的互动更加令人难忘。
考虑到这一点,请让您的主题行直接、信息丰富且相关,以便您的读者了解(并记住)您的消息主题并选择与之互动。否则,您的其余文案将浪费。
虽然没有完美的主题行长度,但请记住,大多数移动电子邮件客户端会在 30 个字符后截断文本。较长的主题行在较小的屏幕上无法完整显示。