尽管疫情过后 活动营销 活动营销 ，世界已基本开放，但活动参与人数仍未恢复。
根据展览业研究中心 (CEIR) 的数据，2022 年第一季度举办的平均活动的参加人数比 2019 年第一季度举办的平均活动减少了 32.9%。据 CEIR 称，这种下滑是由于多种因素造成的，包括以下几点：
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然而，活动出席人数下降并不意味着活动营销人员应该认为他们的下一场会议或研讨会的出席人数会很少。事实上，根据 Bizzabo 最近的一项调查，98% 的活动组织者计划在 2023 年举办至少 1 场线下活动，85% 的活动组织者计划举办 3 场以上的线下活动。
吸引人们参加活动的关键是什么？活动营销人员应让潜在参与者证明其出席活动是合理的，并获得领导层的批准。继续阅读，了解帮助人们证明其出席活动的合理性的七个想法。
帮助参与者证明活动出席意义的 7 种方法
如果您的目标是确保尽可能多的人体验您的活动，那么您的活动营销策略需要包括一些策略，让参与者能够轻松地向决策者推销参加活动的重要性。以下是帮助与会者获得认同的七个想法：
1. 创建内容概述参加的好处
帮助您的受众证明参加活动合理性的一个简单方法是制作一张管理层可以快速浏览的单页或小册子，强调员工参加活动将获得的好处。
包括哪些公司将派代表出席、有多少位演 阿曼电话号码数据 讲者和与会者、以及与会者可以从此次体验中获得什么。
为了让您更好地了解此类宣传资料可能是什么样子，请查看:IN 提供的会议概览包。除了创建如此全面的资料外，您可能还希望将相关信息压缩成一份单页资料，以便忙碌的高管可以在一两分钟内消化。
2. 在活动网站上添加一个页面来解释“为什么”
另一种让潜在参与者更容易向上层管理层陈述情况的方法是，在活动网站上发布一个有说服力的页面，概述原因。这样，员工就不必要求领导下载 PDF 或翻阅宣传册，只需向他们发送一个快速链接，让他们可以随时浏览。
为了更好地理解这样的页面是什么样子，请查看几年前的这个 网站。
3. 为与会者提供活动说明电子邮件模板
整理一个模板，供人们自定义并用来说服老板参加您的活动。务必包含如何真正推销它的想法，例如他们将创建活动后总结报告或在关键公司建立 X 个新联系人和联系。为了给您一个起点，以下是您的活动模板的大纲：
嗨 [名字]，
我写信是想让您知道我想参加 [活动名称]，该活动将于 [日期] 在 [地点] 举行。本次活动探讨 [主题]，我知道如果我参加，我将发展新技能、建立新联系并学习新事物，这将有助于我成为我们公司的更有效的贡献者。
以下是有关该活动的一些信息：
在参加活动期间，我希望实现 [目标]。我将确保在活动期间留出时间并与团队沟通，以免出现任何疏漏。我还将确保创建活动后学习报告与团队分享，以便每个人都能从我的出席中受益。
感谢您的时间和支持。请告诉我您的想法！
4. 确保活动费用公平合理
在当今充满挑战的经济环境下，一些决策者决 适合小型企业的 5 款最佳电子邮件批量服务 定紧缩公司钱袋也就不足为奇了。
缓解这种担忧的一种方法是，当同一家公司的多人注册您的活动时提供折扣。例如，能源心理学会议为五人或五人以上的团体提供 10% 的折扣。同样，Gartner 也经常为其活动提供折扣（例如，每三人付费注册可获得一人免费注册，每十人免费注册可获得四人免费注册）。
来源：Gartner
除了提供折扣外，您还应该首先确保门票价格合理。通过提供不同的定价层级、早鸟折扣和其他促销活动，您可以增加潜在参与者找到符合其预算的门票的机会。您还可以向更多不同类型的参与者开放您的活动，从而促进您的公平性和包容性战略。
5. 提供虚拟或卫星选项，让询问变得更容易（更便宜）
不要把所有鸡蛋都放在一个篮子里，将活动安排在一个地方，而是考虑提供虚拟或卫星活动，让与会者有更多参与方式。虽然精打细算的老板可能不愿意为员工支付前往国家另一端的费用，但他们可能不介意让该员工参加自己所在城市的小型活动。
6. 关注专业发展的重要性
归根结底，会议和活动是专业发展的机会。增加人们参 巴西数据 加活动机会的另一种方法是创建强调专业发展重要性的内容。
根据世界大型企业联合会最近的一项调查，66% 的千禧一代和 63% 的 X 世代表示，如果没有专业发展或继续教育和职业培训（以帮助培养新技能、掌握当前趋势并推动职业发展），他们很可能会离开公司。
决策者可能会根据这些统计数据改变主意并决定资助一次旅行——特别是在当今以员工为主导的劳动力市场中。
7. 创建包含关键要点的活动后内容
说服老板你今年需要参加某项活动是一回事。但明年呢？
为了鼓励重复参加并帮助与会者证明投资回报率，请创建内容，概述关键要点并突出活动中一些令人难忘的部分。与会者可以与高层管理人员和同事分享这些内容，这样他们明年也更有可能获得参加的许可。这不仅让您的与会者的生活更轻松，因为他们获得了现成的资产来证明投资回报率，而且还意味着您拥有一份可靠的活动后内容，可通过各种渠道进行分发；这是一个双赢的结果！
奖金：节省成本的技巧，以证明参加活动的合理性
虽然这些策略可以帮助员工说服老板让他们参加活动，但许多潜在的参与者仍然会得到令人失望的“不”。随着企业将旅行预算削减高达 25%，与会者可以通过跳出固有思维模式并尝试削减成本以尽可能降低旅行成本，提出更有说服力的理由。
为此，活动营销人员应考虑在必要时与潜在与会者分享省钱秘诀，包括以下内容：
与同事预订酒店或与朋友/家人同住，以控制住宿费用
建议乘坐火车或开车，而不是乘飞机（假设这些方法更便宜）
预订低质量的酒店以锁定更便宜的价格（例如，预订三星级而不是四星或五星级酒店）
要求减少每日津贴或自掏腰包支付餐费
确保您的下一次线下活动能吸引大量参与者是活动营销人员旅程的开始。想让您的下一次线下活动大获成功吗？下载我们的线下活动制作工具包。