专注于一项任务可 研究表明，当我们专注于一项任务而不是整天在项目之间切换时，我们的工作效率最高。原因很简单：我们的大脑在给定时间内只能做这么多，即使你认为自己擅长多任务处理（其实不然）。当你过于频繁地在任务之间切换时，你的大脑就必 菲律宾 whatsapp 号码数据 须将注意力从一件事转移到另一件事，然后再转移回来。这会导致认知疲劳，并导致整体生产力下降。分块技术，比如在转向另一项任务之前先专注于一项特定任务 20-30 分钟，可以帮助你在白天更换项目或职能时保持头脑集中。
集中注意力 90 分钟后，生产力就会下降。
在单项任务上工作约 90 分钟后，我们的工作效率往往会下降。加州大学欧文分校的一项研究发现，在单项任务上工作约 90 分钟后，我们的工作效 订单追踪和通知 率往往会下降。研究人员发现，这是因为我们感到无聊并失去注意力。他们建议定期休息并每 45 分钟更换一次任务以抵消这种情况。他们还建议避免同时处理多项任务（例如，在尝试撰写下一份报告时查看电子邮件），因为这会使你专注于一项任务的能力降低多达 40%。
延长任务持续时间会降低注意力并增加错误。
你在同一项任务上工作的时间越长，你的注意力 不丹商业指南 就会越差，犯的错误就越多。人们普遍误以为多任务处理效率高。研究表明，你在任务之间切换的次数越多，你的注意力就会越差，犯的错误就越多。处理多项任务最有效的方法是专注于一项任务 90 分钟，然后再切换到另一项工作。这样，你就可以最大限度地利用你的脑力，在更短的时间内提高工作效率。如果你不能委派或外包你的工作，试着使用 Timely（可在 iPhone 上使用）之类的应用程序，它允许用户设置每日提醒，这样他们就不会忘记他们还有哪些未完成的工作。
由于感知速度太快而难以委派任务
许多人很难放弃低级任务，因为他们认为自己比别人做得更快。你不必自己做所有的事情。你可以将许多任务外包给比你做得更好或至少同样好的人，腾出时间可以让你专注于更重要的任务。招聘可以帮助你腾出时间专注于核心竞争力，并通过在海外或互联网上招聘人员来节省资金。
将低级任务委托给专家。
不要自己做低级任务，而要找比你更快、更有效率的人来做，同时专注于高优先级项目。在四天工作周中保持高效的另一种方法是将低级任务外包，而不是自己做。你可以使用虚拟助手、自由职业者或 Asana、Basecamp 或 Trello 等软件来做到这一点，这些软件允许你管理项目和分配任务。
如果您想要选择更手动的雇佣方式，请使用 Upwork 等在线平台，在这里您可以找到比您更快、更高效的自由职业者，他们可以完成数据录入和撰写营销电子邮件等日常工作。
每周工作四天的生产力超过五天的生产力。
每周工作四天比工作五天更有效率。为什么？因为人们太忙了，无法一次专注于一件事。这可能是由于工作场所的干扰，或者只是想在每周分配的有限时间内完成所有事情。当你一天的时间较少时，你就不太可能把它浪费在无关紧要的事情上——比如看猫视频或浏览高中朋友的 Facebook 帖子（你应该删除这些帖子）。
您可能认为，减少工作天数会降低整体生产力。然而，研究发现，员工在办公室工作的时间越少，他们的工作效率就越高，因为他们被迫专注于最重要的事情：他们的工作！让我们面对现实吧：没有人喜欢承担太多的责任——尤其是如果他们在开始做任何重要的事情之前就精疲力竭的话。