如果您是刚起步的企业家或经营小型企业，了解如何开具符合法律的有效发票非常重要。适当的计费模型将简化向财政部申报福利和纳税的流程。
有许多服务提供用于手动制作发票的基本模板。即便如此，最明智的做法是使用经批准的计费程序，按照规定向客户开具发票。 Square Invoices 允许您从计算机创建和发送专业发票，现在还可以通过手机创建和发送专业发票。
什么是发票？
在解释如何制作发票之前，有必要从头开始：什么是发票？发票是收集购买、销售或交易详细信息的商业文件。
所有企业家和专业人士在营销其产品或服务时都有义务生成它们。此外， 《反欺诈法》规定要求您始终保留开具的每张发票的副本。
您可以选择纸质发票模式或电子发票格式。后者是最常用的，因为它简化了会计流程。如果您是个体经营者或中小企业，并且您的客户更喜欢收到纸质票据或发票，我们建议使用能够打印文档并存储数字副本的发票软件，以符合财政部的要求。
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什么是简易发票
简化发票是一种不需要包含发票收件人（即客户）数据的文档。它们在零售、运输或餐饮行业等领域很常见。
自 2013 年计费条例（经第 1619/2012 号皇家法令批准）生效以来，它们取代了票据，票据不再被视为有效的费用会计凭证。只要不超过 400 欧元（含增值税）的最高限额，就可以开具简化发票（特定行业的某些业务的限额为 3,000 欧元（含增值税）除外）。
什么是形式发票
形式发票是临时文件，没有商业价值，因此无法付款。它相当 柬埔寨电报电话号码列表 于双方之间的“协议”，其目的是指定交易的条款和条件。有时我们通常会谈论预算。
什么是更正发票
更正发票是一种会计凭证，可让您更正已开具的发票。通常用于补全遗漏的信息或纠正某些信息。
如何开具发票
要了解如何开具发票，请务必记住，您必须在文档中包含强制性数据，以便其具有法律效力。如果您不这样做，政府可能会要求您证明该交易细节的合理性，甚至面临制裁。
发票的强制性详细信息
这些是您在开具发票时必须包含的强制性数据：
发票号码（或系列，如果适用）。计费程序默认填写此字段以 2024年轻松 避免重复和错误。
发票开具日期。
发行人和接收人的税务数据。
产品或服务的描述。
总额（注明税基、税率和总额）。
商业登记详细信息（只要您是公司）。
可选发票数据
还有其他数据，尽管它们不是强制性的并且您可以省略它们，但强烈建议您自己进行会计处理。
适用折扣（如有）。
付款方式。
联系方式。
发票到期日。
额外的意见或评论。
2024年轻松开具发票的5种方法
如何开具发票？ 5种不同的工具
现在您已经了解了现有发票的类型以及应包含在发票中的内容，我们将解释如何以 5 种不同的方式制作发票。
使用 Google 文档创建发票
Google 文档提供了通过选择您可以共享的发票模板来创建文档的选项。通过可下载的模板，您可以快速生成它们或从头开始设计您自己的版本。请按照以下步骤操作：
登录您的 Google 帐户并转到 Google 云端硬盘。
单击“+新建”选项卡，然后从下拉菜单中选择“Google 文档”。单击箭头，然后选择“来自模板”。将打开一个带有模板页面的选项卡。
在模板页面上的搜索光标中，输入“发票”。在结果中，将出现具有相关结果的选择。选择最适合您业务的发票模板。
使用您选择的模板填写新文档。这包括定制公司名称、地址、电话号码、电子邮件 房地产经纪人的 7 大潜在客户开发工具 、徽标、付款条件和接收付款的受益人全名等字段。
带有免费程序的发票创建者
如果您不使用上述任何程序，也不使用它们向我们提供的模板，您可 2024年轻松 以 阿尔及利亚商业指南选择使用免费发票创建器。 Square 和 Quaderno 等许多其他会计软件服务提供专业的发票模板。如果您想尝试 Square 之一，请按照下列步骤操作：