在 Excel 中，您可以通过“编辑” – “查找” – “转到”来删除它们。选择“特殊”、“单元格”并告诉程序如何处理它们。
如果您收到的数据中的所有地址或名称都在同一个单元格中，或者您需要从电子邮件地址中提取域，请单击“将文本转换为列”。请按如下方式进行操作。点击“数据”-“文本到列”。然后您只需要确定使用什么作为分隔符。无论是空格还是逗号。并预览结果。如果工作完成后，单击“下一步”并选择目的地。
最后，只需单击“完成”即可。
- 数据分析。
- 数据处理。
- 处理和清理潜在客户数据库。
- 处理任何数据。
3. Power Excel 附加工具
有时您可能需要执行更复杂的任务。抓取功能通常用于 SEO。然而，这需要一些编码知识。如果这不是您想要的，请使用可下载、与其他工具集成和添加的现有工具。
- SEOTols 提供页面内和页面外 SEO 工具、连接器、蜘蛛和集成。还有其他一些工具可以让您更轻松地自定义 Excel 并创建自己的项目。
- SEOGadget 将 Grepwords、Grepwords 和 Moz 带入您的 Excel。
- Analysis ToolPak 是一款严肃的数据分析工具。此附加组件可自动化并改进深入统计。您将主要使用它来规划未来。它可以处理趋势跟踪、预测、回归分析以及更复杂的数据分析任务，否则您必须使用 Python 或 R 来执行这些任务。
何时使用：
- 報告。
- 定期进行数据分析。
- 推介会。
- 与其他团队的整合与协调。
4. 信息图表
如果您不理解所收集的数据，那么这些数据就毫无用处。可视化和读取数据可能是您所能拥有的最重要的技能之一。这就是PowerQuery和PivotTables发挥作用的地方。它们直接内置于 Excel 中，并且是您可以用于此目的的其他有价值的工具。
如果您首先创建自己的“模板”，然后可以根据需要进行复制和修改，那么与直接创建数据透视表和相关图表相比，您将节省几个步骤。
然而，在许多情况下，您需要处理数据或数据段。
为此，您需要指定时间线和拼接器。
- 如何将数据合并为段： 选择数据透视表并转到 数据透视表工具>分析>筛选器>插入切片器。 然后只需指定您想要如何 台灣postcode 细分内容（例如按产品或主题）。
- 要使用时间线： 单击数据透视表工具选项，转到 分析>过滤器>插入时间线。 到达那里后，您可以选择要使用的内容、进行编辑、添加字幕等。
想要了解更多技巧，通过使用 People Graph 等插件提升您的数据可视化游戏来改进您的报告、更新和社交媒体吗？
何时使用：
- 報告。
- 每日更新。
- 数据分析。
- 团队合作与整合。
5. 使用宏自动执行常见任务
SEO充满了重复性任务。最常见的情况是，它会被报告，而这需要花费大量时间。您可以使用 Excel 宏简化此任务。而且它真的很容易使用！在“视图”选项卡上，单击“宏”和“记录宏”。然后只需填写详细信息。
宏现在正在被录制。因此，请执行您想要自动化的步骤。完成后，返回菜单并停止录制。您准备好开始自动化了吗？转到菜单中的宏按钮，单击“显示宏”，然后从列表中选择所需的宏。您是否使用某些宏的频率比其他宏高？将它们添加 知情人士认为这是唾手可得的成果 到您的 “快速访问”工具栏，这样您就不必再搜索它们了。
何时使用：
- 传动装置。
- 计算。
- 数据重新格式化。
- 设置新的站点文档或新的报告页面。
6. 轻松将源和数据导入 Excel
如果您使用Google Alerts或经常发布，自动报告将为您节省大量时间。如何开始？获取 RSS 提要地址或创建 Google Alerts 提醒并将其作为 RSS 提要发送给您。
转到 Google 表格。使用 IMPORTFEED 函 电话线索 将更新直接传输到表。或者您可以向各个列添加信息。
为了查看报告背后的更多数据，您还可以收集 Google 搜索结果并将其导入 Excel 电子表格。