以良好的第一印象建立客户关系

只需一眼,就能产生这种印象。数据显示,我们只需要看一眼就能对某人留下深刻的第一印象。而且这一眼只需要大约 33 毫秒。

《商业内幕》报道,第一印象可以说明很多问题:对方是否是天生的领导者,是否聪明,是否值得信赖,是朋友还是敌人。

第一印象是每一段关系的种子。在客户服务中,第一印象甚至更为重要, 90% 的客户会将首次互动作为未来品牌忠诚度的衡量标准。

但仅凭善意给人留下良好的第一印象是不够的。您的客户服务可能很友好,但仅凭友好并不能赢得客户忠诚度。例如,我们已经知道,当客户只想要快速解决方案时,闲聊是行不通的

如果你想要给客户留下良好的第一印象——一种可以培养未来客户忠诚度的积极互动——那么你不仅要知道如何去做,还要知道客户希望这些第一印象如何形成。

首先,通过了解客户旅程来设定背景

微笑和友好的交谈。这是取悦每一位顾客的两个关键因素,对吧?

不完全是。这当然是基本要素:没有顾客愿意与脾气暴躁的员工交谈。但有时友好的态度只能让你走这么远。

要真正取悦客户,您必须了解他们联系您的背景。研究表明,69% 的客户联系 亚洲手机号码清单 您是因为他们正在努力解决问题。您的工作不是用过分的友好态度说服他们。您的工作是尽快为他们提供解决方案。

(正如我们在“建立客户关系”一文中提到的,过多的闲聊有时会让人感到沮丧,并对你不利。)

根据《哈佛商业评论》(HBR),客户的期望是形成第一印象的最大因素之一。例如,第一次骑健身车的人会希望第一次锻炼时大汗淋漓,而普通的 SaaS 用户只希望获得无缝的体验。

您和您的客户服务团队需要确定客户的需求,然后给客户留下良好的第一印象。 

客户服务的首要期望始于满足期望

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为了给客户留下深刻的第一印象,您会忍不住为客户“付出更多”。这当然很好。但要小心,不要忽视客户最初联系您的原因。

根据 HBR,在弄清楚你希望客户拥有什么样的体验之前,了解四种类型的客户旅程会有所帮助。HBR 指出,良好的客户体验有四种原型:

原型#1:例行公事

例行公事虽然轻松,但可以预见。这是我们在与电子商务网点和 SaaS 公司联系时通常期望的客户服务体验。 

不要被“常规”一词所迷惑。我们想要的是常规。遇到软件问题的 SaaS 客户希望事情按预期进行。如果您的客户支持良好,解决方案应该毫不费力。

例如,如果您联系一家公司退还一副太阳镜,您肯定不希望遇到不可预知的体验。您希望获得顺畅、轻松的客户服务,不会出现任何问题。

原型#2:兜风

欢乐之旅应该同样轻松,但它应该以令人惊讶的方式让我们感到愉悦。把它想象成既轻松又不可预测。这就是超越自我真正产生持久影响的地方。

例如,如果酒店有礼宾人员,提供超出您预订房间时预期的接待服务,您一定会 增加营销预算的 5 种方法 感到满意。或者,当您在米其林星级餐厅用餐时,您经常会去那里,以避免常规的餐厅体验。您仍然希望毫不费力——您只是希望它以一种让您感到惊讶并让您说“哇!”的方式出现!

原型#3:跋涉

如果您想要一次可预测但又费力的体验,那么您就需要长途跋涉。 

每次骑上家用健身车,您都知道自己要做什么。但您仍然知道,如果不需要您付出任何努力,您就无法获得完整的体验。 

原型#4:奥德赛

这段冒险之旅既费力又难以预测,它充满了一系列你自己愿意承受的艰难惊喜。 

当你在当地健身房聘请私人教练时,你知道费力且不可预测的锻炼是体验的一部分。如果你第一次与私人教练的体验是例行公事,意味着不费力且毫无意外,你会有什么印象?你可能会开始想你不应该报名。

为了给顾客留下良好的第一印象,你必须在顾客期望的范围内努力。当你了解顾客喜欢什么样的体验时,你就能最大程度地取悦他们。

这就是为什么良好的第一印象不仅仅是礼貌。如果你的客户在沙漠中渴得要命,最好的第一印象就是递给他们一杯水。如果他们来这里是为了好好锻炼一下,你的工作就是用意想不到的方式挑战他们,而不是对他们太宽容,让他们一滴汗都没有流。根据 Salesforce 的说法,“优质的客户服务”意味着89% 的客户会再次光顾你,即使你犯了错误。

做好小事,给人留下良好的第一印象

了解客户背景至关重要。但您的客户服务仍有责任以积极、礼貌和乐于助人的方式提供这些服务。

如果您将一杯水递给口渴的客户,那么您有一部分做对了:解决了他们的问题。但是,如果他们伸手去拿水杯时,您却不断将杯子拉回来——让他们费尽周折,或者先订阅 电话号码位于 您的新闻通讯——他们很快就会感到不满。您的第一印象就这样消失了。

要掌握“小事”,您需要一种方法来衡量客户服务团队的效率。一旦您衡量了这些变量,您就会找到改进它们的方法。

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