当您推广活动时 即将举办的 ，您需要确保创建引人注目、引人入胜的公告电子邮件，以吸引尽可能多的参与者。毕竟，即将举行的活动的公告通常是您与潜在活动参与者的第一次互动，第一印象很重要。
考虑到这一点，撰写有效的活动公告电子邮件并不总是那么容易，尤其是因为Mailchimp 的数据显示，平均打开率为21.33%。但让某人打开邮件只是成功的一半；Mailchimp 的数据显示，最佳点击率约为 3%。因此，即使你每次都写出很棒的电子邮件，也可以肯定地说你仍然面临着一场艰苦的战斗。
如果您想要脱颖而出，您的电子邮件需要具有强大的冲击力，并以简洁而有说服力的方式传递所有必要的详细信息。
本文探讨了您在即将举行的活动的电子邮件公告中应包含哪些内容，以及一些出色的活动公告示例来指导您的策略。我们还提供了一些可用于宣布即将举行的活动的模板。
活动公告电子邮件中应包含哪些内容
活动公告的主要目的是 新西兰电话号码数据 向读者提供活动的基本细节——谁、什么、在哪里、何时以及为什么。一定要把这些要点结合起来，这样顾客就能掌握他们所需的所有信息，以确定他们是否想参加：
日期和时间
地点
活动类型（SKO、会议、培训）
活动形式（虚拟、现场、混合）
标题和描述
演讲嘉宾
赞助商
主题演讲（如果已锁定）
注册网站信息
展示活动主题和风格的视觉效果
联系信息
引人注目的主题
即将举行的活动公告示例
撰写活动公告电子邮件很有挑战性。需要一些灵感吗？以下是我们在实践中观察到的一些出色的电子邮件邀请，以及它们值得注意的原因的总结。
1. 大都会博物馆：引人注目的图像（现场活动）
在这个活动推广公告示例中，纽约大都会艺术博物馆试图通过在邮件顶部放置一张醒目的图片来吸引读者参加现场活动。这封电子邮件吸引读者，解释了展览的 2023 年你必须知道的在线购物统计数据 内容，并突出显示了样品品尝部分。最后，“立即注册”按钮以绿色突出显示，让感兴趣的读者轻松了解下一步需要做什么。
大都会公告电子邮件
关键要点：了解您的受众是谁以及他们想看什么。人们不必点击多次或进行 Google 搜索即可了解您的活动的全部内容。
2. Flexera：提供不可否认的价值（网络研讨会）
要说服某人报名参加网络研讨会或座谈会等虚拟活动，您必须立即展示其价值，并说服目标受众参加。SaaS 提供商Flexera在这方面做得非常出色，他们先介绍一个关于可持续性的行业统计数据，然后用一个发人深省的问题支持该统计数据。
flexera 公告示例
关键要点：让某人打开有关活动的电子邮件很难。说服他们报名更是难上加难。一定要尽早展示价值，并清楚地解释参加活动的好处。
3. 描述：创造好奇心（网络研讨会）
在此次活动公告中，视频编辑和 巴西数据 转录服务Descript让客户感觉，如果他们不参加这次特别会议，他们将错过重要的见解。这封电子邮件清楚地解释了参加公司虚拟活动的价值以及活动将涵盖的内容。它还重点介绍了高价值演讲者，以提供更多信息并吸引现有客户和渠道中的客户。
描述活动公告电子邮件
关键要点：好奇心在邀请中可以发挥强大的作用。请注意 Descript 如何邀请观众在标题图片中“解锁”内容创作，并让读者思考他们是否充分利用了产品。