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2023 年成功活动推广的终极指南

活动网站 2023 年成功 、电子邮件、促销代码、公关、谷歌广告、社交媒体、影响者——您是否已在活动推广计划中勾选了所有选项,以使活动门票销售一空?推广活动的方式多种多样,因此很难知道如何成功推广活动。
关键是要将活动策略分解为更小的举措,使其更易于管理,这正是我们在本活动推广和营销终极指南中所做的。准备好了吗?您可以跳过目录或直接开始阅读。
什么是活动推广?
活动推广使用不同的营销策略和渠道来宣传您的活动,最终推动活动注册并实现您的活动目标。这可以是数字媒体(电子邮件或社交媒体)也可以是印刷媒体(例如传单或直邮)。

活动营销和活动推广是一回事吗?

活动营销通常包括活动品牌推广、广告、分析和成功指标等。活动营销是一项更广泛的活动,它利用活动来推动产品、品牌或服务的业务目标。
利用多种营销渠道(又称全渠道活动推广策略)的协调活动是推广活动的最有效方式。根据受众的不同,某些渠道可能比其他渠道更有效,坚持使用您知道有 荷兰电话号码数据 效的渠道即可。忠于您的活动品牌,不要感到有压力要使用每个渠道——质量才是关键,而不是数量。
您的活动营销和活动推广策略应无缝融入整合营销活动。与多点触控营销类似,整合营销活动首先要确定您的目标受众。然后,您可以确定要利用哪些营销渠道以及哪些信息会引起受众的共鸣。
步骤 1:定义你的活动推广目标
制定活动推广计划的第一步是确定活动目标。例如,如果您使用基于帐户的营销 (ABM) 策略来定位特定帐户,则可能需要针对特定​​门票类型的注册进行定位,这需要为这些门票和相应的与会者角色建立促销活动。以下是与门票/与会者角色目标相关的一些指标:
注册总数
付费注册数量
折扣注册人数
免费注册人数
在将您的推广活动与组织内的其他团队协调一致时,请考虑为特定团队的注册人数设定目标。例如,您可能希望跟踪以下内容:

来自客户成功的注册人数

销售注册人数
营销注册人数
执行领导层注册人数
定义您的活动目标和KPI将帮助您构建和优化与会者注册旅程,从而为您的活动带来合适的人。
第 2 步:协调销售和营销团队
活动推广最终是一项团队运动;协调您的销 滴灌电子邮件营销:是什么、为什么、如何……以及 3 个示例 售和营销组织是吸引合适参与者的关键。活动组织者需要协作和沟通等关键技能来实现销售和营销的协调。查看以下几种策略,帮助团队团结起来实现共同目标。
1. 围绕 ABM 策略协调团队
在规划活动之前,请与销售和营销领导层合作,制定基于客户的营销 (ABM) 和活动策略。据 HubSpot 称,ABM 是一种增长策略,销售和营销部门“合作为相互认可的高价值客户群创造个性化的购买体验”。

您需要与销售和营销团队讨论以下事项:

我们的目标账户和组织(ICP)是谁?
我们的目标买家角色是谁?
我们的活动信息和定位是什么?
哪些渠道最适合优化我们的 ABM 策略?
一旦您掌握了 ABM 战略的基础,请务必为您的团队提供相关的上市材料以取得成功。
活动组织者的 GTM 动员和支持工具包
2. 获得高管支持
归根结底,您需要获得高管 巴西数据 团队的支持和认可。务必向领导层说明您的活动如何支持更大的业务目标并推动收入。这将帮助他们理解为什么他们应该将您的活动作为业务目标的优先考虑。
构建一个高层概述或详细的演示,清楚地定义您的活动愿景以及活动对您的客户、品牌、公司价值以及最终收入的影响。

3. 建立清晰的沟通和指示

一旦团队就活动的价值达成一致,您就可以建立清晰一致的沟通渠道。安排每周签到电话和电子邮件更新,让利益相关者及时了解活动目标、后续步骤和机会领域。
您可以使用 Slack 等协作工具为每个活动创建指定渠道。对于 ABM 策略,每个渠道都允许您突出显示有助于吸引目标帐户和联系人的团队和个人。您还应该将活动票务软件连接到 Slack,以自动更新新注册的专用渠道,以便您的 GTM 团队能够随时掌握关键帐户。
4. 激励团队推动注册
从历史上看,营销一直是一对多的方式。然而,为不同的团队提供活动宣传材料和模板将扩大您的影响力,并帮助您吸引您可能无法接触到的人群和目标客户。
例如,为每位 GTM 团队成员创建唯一的 UTM 链接,跟踪谁带来了最多的注册,并为注册总数排名前三的人员提供奖励。为您的团队提供社交媒体、电子邮件和其他沟通渠道模板。
或者,尝试将不同的业务部门组织成不同的团队。建立排行榜,设定活动前的注册目标,并为获胜的团队或个人颁发奖品。这可以引入一些友好的竞争,让每个参与者都有成就感。

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