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活动策略:2024 年及以后的指南

活动专业人士随时都有无数事情要做 活动策略 他们要确定活动目标、制定出色的活动策略、建立活动网站、发送活动营销电子邮件、决定使用哪种类型的活动策划软件,并确保实现活动目标——而这还只是开始。
随着我们进入 2024 年,线下活动比以往任何时候都更加重要。根据 Bizzabo 的数据,97% 的 B2B 营销人员认为线下活动在实现业务成果方面发挥着关键作用。此外,72% 的活动组织者同意线下活动是其组织整体营销战略的重要组成部分。
尽管如此,我们的调查发现,68% 的活动组织者计划在下一次现场活动中增加虚拟部分。PCMA 的研究也发现了类似的结果:两位活动策划者中的一位计划举办混合活动,以便与会者可以根据自己的喜好参加。

同时,Forrester 发现 B2B 公司将高达 40% 的预算分配给活动!

总而言之,渴望成为行业领先者的组织必须投资于他们的活动策略。就这么简单。在本指南中,我们将带您了解制定活动策略的详细信息、活动策略示例、创建和执行活动策略所需的五个步骤等等。
战略活动策划的五个阶段
活动专业人士深知,策划和执行活动是一项艰巨的任务。为了帮助您跟踪活动组织过程的每个步骤,我们整理了一份全面的活动策略指南,重点介绍以下五个步骤:
策划活动
启动活动
推广活动
管理活动
总结并衡量活动成功
但首先:什么是活动策略?活动策略是 纳米比亚 电话号码数据 一种数据驱动、有目的、可衡量的计划,它概述了您的组织希望通过活动实现的目标以及如何实现和衡量这些标。
您的活动策略应该涵盖您想要举办的活动类型、活动技术堆栈中的工具、您想要吸引的受众以及您将跟踪的衡量活动成功的指标。
活动从未如此重要。经过几年避免参加面对面活动或仅参加虚拟活动之后,参与者已经为活动的演变做好了准备。您的策略是否已为观众在 2024 年的期望做好准备?让我们来看看。

步骤 1:规划活动

规划阶段可以说是整个流程中最关键的部分。毕竟,这是活动其余部分的基础。在本节中,我们将介绍如何建立良好的基础 — 从设定活动目标到选择活动类型和格式。
设定活动目标
活动策略的第一步也是最关键的一步是确定您组织活动的原因。您的活动目标是什么?以下是您可能希望在活动策略中包含的一些常见目标:
提高品牌知名度
产生线索
改善客户/组织关系
教育前景
教育员工
推动目标账户的更多活动
留住或取悦客户
推动目标客户的销售机会
“尽管我们已经改变并改进了技术以 电子商务电子邮件营销技巧:基础知识 便能够与人们建立联系,但就创造新机会而言,没有什么可以取代实时的面对面互动。”
休·福雷斯特

互动总监

西南偏南
组织活动的原因有很多,但一定要选择一些可衡量的目标并确定其优先顺序,这样您就可以更轻松地推销您的活动并衡量成功。
一旦你确定了活动的目标,就该确保它们是 SMART 和 CLEAR 的。没有什么比设定目标但没有机制来正确衡量活动结束后你是否实现了该目标更糟糕的了。
掌握衡量活动投资回报率的艺术:“活动营销归因与衡量活动投资回报率的指南”。
精准定位活动成功的关键绩效指标
您的活动目标将决定您​​如何衡 巴西数据 量活动的成功。正如活动目标类型多种多样一样,您可以使用多种活动 KPI 来衡量成功。为了说明这一点,以下是从需求生成渠道角度列出的一些最受欢迎的活动 KPI:
注册
总收入
参会者满意度
与会者参与度
成本收入比
合格销售线索数量
销售管道已创建
相比之下,从基于账户的营销 (ABM) 角度查看 KPI 时,您需要展示显示目标账户参与度的指标。您选择的每个指标都应反映参与度。以下是几个示例:

目标账户的注册

目标账户的总收入
目标账户的与会者满意度
目标账户的与会者参与度
来自目标账户的合格销售线索
根据目标账户创建销售管道
想要在下一次活动中跟踪更多 KPI 和指标吗?阅读“衡量活动成功的 23 个重要 KPI ”
制定活动预算策略
活动策略的下一步是确定你可以使用哪些资源来实现这些目标。换句话说,是时候起草活动预算了。
与领导层协调,了解您可用的资金。之后,制定粗略的活动预算 — 列出您认为需要的每个元素,并附上说明、估计成本和实际成本。

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